Le métier en bref.
Le ou la secrétaire bureautique assure l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents, l'organisation des agendas et le classement. Pilier de l'organisation d'une structure, il maîtrise parfaitement les outils bureautiques.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Objectifs de la formation.
Accueillir, renseigner et orienter visiteurs et appelants
Rédiger et mettre en forme courriers et documents
Organiser agendas, réunions et déplacements
Classer et archiver l’information papier et numérique
Compétences acquises
- Traitement de texte et tableur
- Expression écrite professionnelle
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et de l’archivage
- Messagerie et agenda partagé
- Outils d’IA pour rédiger et résumer
Équipements et outils
Programme module par module.
- Orthographe et rédaction
- Courriers et comptes rendus
- Accueil téléphonique
- Traitement de texte
- Tableur
- Présentations
- Accueil des visiteurs
- Circuit du courrier
- Organisation de réunions
- Classement et archivage
- Agenda et messagerie partagés
- Assistants d’IA de rédaction
- Stage en entreprise ou administration partenaire
- Suivi par un tuteur
- Bilan et préparation à l’emploi
Et après la formation ?
Travailler en entreprise
Notre réseau d'entreprises partenaires accueille les stagiaires et recrute nos apprenants.
Créer sa propre activité
Un centre de services bureautiques — saisie, impression, mise en forme de documents, démarches en ligne — peut démarrer avec un ordinateur et une imprimante. L'institut aide à monter ce type de projet.
Notre accompagnementLE NUMÉRIQUE & L'IA DANS CE MÉTIER
Agendas partagés, archivage numérique et assistants d'IA pour rédiger et résumer : la secrétaire qui maîtrise ces outils devient indispensable.
Module « Compétences numériques et IA »Conditions d'accès
- BEPC ou niveau équivalent
- 16 ans minimum
- Bonne expression en français
- Entretien de motivation
Préinscription gratuite et sans engagement, suivie d'un test d'orientation et d'un entretien au sein de l'institut.